Typowy obieg faktur w firmie często rodzi wiele różnego rodzaju problemów. W pierwszej kolejności wymaga dość dużej pracy ludzi z kilku działów, ale też jest czasem przyczyną dużego zamieszania. Dokumenty dostarczane są do firmy rozmaitymi drogami. Część z nich może być dostarczana razem z towarem do magazynu czy działu zakupu, część przychodzi listownie do sekretariatu, a część księgowość dostaje wprost na maila. Tak duży rozrzut miejsc powoduje, że dokumenty często wędrują niepotrzebnie między działami, czasami się gubią i tak naprawdę jest z nimi spore zamieszanie.
