
Najlepiej nawet zorganizowana obsługa faktur w wersji tradycyjnej nie ustrzeże się od takich kłopotów, a poza tym zabiera sporo czasu ludzi, którzy mogliby zrobić coś innego zamiast szukać zaginionych papierów – tutaj o obsłudze faktur. Dlatego też firmy decydują się coraz częściej na usprawnienie w jakiś sposób procesów związanych z rejestracją i obsługą faktur zakupowych, a ze wsparciem przychodzą im najnowsze technologie.
Jednym z bardzo chętnie stosowanych rozwiązań tego typu jest oprogramowanie do elektronicznej obsługi i archiwizacji dokumentów.
Czyżbyś nie mógł przerwać tego artykułu? To dla nas niebywale przyjemna informacja – zatem kontynuuj poszukiwania (http://www.waliduda.pl/o-kancelarii/anna-ludwik) na następnej witrynie.
Wszystkie faktury na papierze, które pojawiają się w firmie są przede wszystkim skanowane i przetwarzane do postaci cyfrowej. Odbywa się to na zaawansowanych skanerach, umożliwiających odczyt tekstu z wydruków. Aktualnie rozpoznanie faktur jest na wysokim stopniu zaawansowania, nowoczesne algorytmy radzą sobie bardzo dobrze z tekstem a ich skuteczność przedstawia się na poziomie nawet do 90 procent – więcej o rozpoznaniu faktur. Dzięki temu zmniejsza się znacząco ilość pracy ludzkiej, przy równoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości. Pozostałe dziesięć procent nieprzeczytanych dokumentów jest wykonywane przez pracowników, a następnie tak opracowane faktury – (program do wystawiania faktur) trafiają dalej.